Ai sensi dell’art. 13 GDPR (Regolamento UE 2016/679), il Titolare desidera fornire agli Utenti le seguenti informazioni in merito al trattamento dei propri dati personali.
La presente informativa è resa per il sito artnewsitalia.com (nel proseguo anche congiuntamente solo “Sito”) non per altri siti o pagine web eventualmente consultati dall’utente tramite eventuali link presenti sul medesimo. Si invitano gli Utenti a prendere visione delle rispettive informative sulla privacy di tali siti web. Per informazioni sul trattamento dei dati di navigazione anche mediante cookie si rinvia all’apposita informativa presente nel sito.
Titolare del trattamento è Urban Entertainment S.r.l., con sede legale in Roma, Via della Conciliazione n. 5, C.F. e P. IVA 17809891009, in qualità di editore della rivista “Artnews” per l’Italia e gestore del sito web e della versione digitale della rivista. Urban Entertainment determina in via autonoma le finalità e i mezzi dei trattamenti di dati personali connessi: alla gestione del sito web e dei servizi digitali della rivista; alla gestione degli utenti, degli abbonamenti e delle richieste; alla pubblicazione e diffusione dei contenuti editoriali; alle attività amministrative, organizzative e di tutela dei propri diritti.
Per specifiche attività editoriali e tecniche, Urban Entertainment può avvalersi di soggetti terzi debitamente designati quali Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, tra cui l’Istituto della Enciclopedia Italiana fondata da Giovanni Treccani S.p.A., nei limiti dei servizi affidati.
| Finalità del trattamento | Categorie e tipologie di dati | Base giuridica | Natura del conferimento | Conservazione |
|---|---|---|---|---|
| Gestione della navigazione del sito web e sicurezza tecnica | Dati di navigazione: indirizzo IP, log di accesso, data e ora di connessione, user agent, parametri del dispositivo e del browser, informazioni tecniche di sistema (cookie policy) | Art. 6, par. 1, lett. f) GDPR – legittimo interesse del Titolare alla sicurezza, al corretto funzionamento del sito e alla prevenzione di abusi; art. 122 d.lgs. 196/2003 per cookie tecnici | Necessario per la fruizione del sito e la sicurezza delle infrastrutture | Decorrenza: dalla sessione di navigazione; Termine: secondo i tempi tecnici indispensabili e comunque nei limiti indicati nella cookie policy |
| Gestione delle richieste inviate dagli utenti (e-mail, form di contatto) | Dati identificativi comuni (nome, cognome), dati di contatto (e-mail), contenuto del messaggio, eventuali ulteriori dati volontariamente inseriti dall’utente | Art. 6, par. 1, lett. b) GDPR (misure precontrattuali su richiesta dell’interessato) e, nei casi non riconducibili a rapporti contrattuali, art. 6, par. 1, lett. f) GDPR | Necessario per fornire riscontro alle richieste; il mancato conferimento impedisce la risposta | Decorrenza: ricezione della richiesta; Termine: fino a 24 mesi, salvo necessità di conservazione per tutela dei diritti |
| Gestione di abbonamenti, vendite e servizi digitali della rivista | Dati identificativi (nome, cognome), dati di contatto (e-mail), dati di fatturazione, dati di pagamento (nei limiti necessari), informazioni relative all’abbonamento o al servizio acquistato | Art. 6, par. 1, lett. b) GDPR – esecuzione di un contratto | Necessario per l’erogazione del servizio | Decorrenza: instaurazione del rapporto; Termine: 10 anni dalla cessazione, ai sensi della normativa civilistica e fiscale |
| Invio di comunicazioni informative e promozionali (newsletter) | Dati identificativi (nome), dati di contatto (e-mail) | Art. 6, par. 1, lett. a) GDPR – consenso dell’interessato | Facoltativo; il mancato conferimento non pregiudica gli altri servizi | Decorrenza: rilascio del consenso; Termine: fino a revoca del consenso |
| Pubblicazione e diffusione di contenuti editoriali (versione cartacea e digitale) | Dati identificativi di autori, collaboratori e soggetti citati o intervistati; immagini, video, contributi testuali; dati eventualmente contenuti negli articoli | Art. 6, par. 1, lett. f) GDPR – legittimo interesse all’esercizio dell’attività editoriale; art. 85 GDPR e artt. 136 ss. d.lgs. 196/2003 | Necessario per l’esercizio dell’attività giornalistica ed editoriale | Decorrenza: pubblicazione; Termine: conservazione illimitata a fini di archiviazione storica e documentale, salvo esercizio dei diritti nei limiti di legge |
| Gestione di obblighi legali e fiscali | Dati identificativi, dati contabili e amministrativi, dati di pagamento | Art. 6, par. 1, lett. c) GDPR – obbligo legale | Necessario; il mancato conferimento impedisce l’adempimento degli obblighi di legge | Decorrenza: insorgenza dell’obbligo; Termine: 10 anni, ai sensi della normativa applicabile |
| Tutela dei diritti e gestione del contenzioso | Tutti i dati pertinenti e necessari in relazione a pretese, contestazioni o procedimenti | Art. 6, par. 1, lett. f) GDPR – legittimo interesse alla difesa dei diritti | Necessario per la tutela giuridica | Decorrenza: insorgenza della controversia; Termine: fino alla definizione del procedimento e ai termini di prescrizione |
Il Titolare tratterà i dati personali degli Utenti mediante strumenti manuali e informatici, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, in ossequio alle prescrizioni di cui all’art. 32 del GDPR.
I dati personali dell’Utente non saranno trasferiti al di fuori dell’Unione Europea. Laddove dovesse rendersi necessario il trasferimento dei dati, in tal casi, il Titolare si assicurerà che il trasferimento avvenga in conformità alla normativa vigente in materia di protezione dati personali e, in particolare, in conformità agli artt. 45 (Trasferimento sulla base di una decisione di adeguatezza) e 46 (Trasferimento soggetto a garanzie adeguate) del Regolamento.
Potranno venire a conoscenza dei dati personali degli Utenti i dipendenti e collaboratori del Titolare incaricati di gestire il Sito e/o le richieste degli Utenti o altra attività necessaria alla realizzazione dei Servizi e delle funzionalità del Sito. Tali soggetti tratteranno i dati dell’Utente esclusivamente per le finalità indicate nella presente informativa e nel rispetto delle previsioni della normativa vigente in materia di protezione dati personali. Potranno inoltre venire a conoscenza dei dati personali degli Utenti anche soggetti terzi che potranno trattare dati personali per conto del Titolare in qualità di Responsabili del Trattamento, ai sensi dell’art. 28 GDPR, quali, a titolo esemplificativo, fornitori di servizi informatici funzionali all’operatività del Sito, fornitori di servizi in outsourcing o cloud computing, professionisti e consulenti. Nel caso di contenzioso e repressione di reati i dati potranno essere comunicati anche alle Autorità preposte secondo quanto previsto dalla legge.
Gli Utenti potranno esercitare i diritti garantiti loro dalla normativa vigente in materia di protezione dati personali, contattando il Titolare con le seguenti modalità: inviando un messaggio di posta elettronica all’indirizzo i.giaccio@artnewsitalia.com. Ai sensi della normativa vigente in materia di protezione dati personali, il Titolare informa che sono riconosciuti agli interessati, se ne ricorrono i presupposti, i seguenti diritti: artt. 15 – “Diritto di accesso dell’interessato”, 16 – “Diritto di rettifica”, 17 – “Diritto alla cancellazione”, 18 – “Diritto di limitazione al trattamento”, 19 – “obbligo di notifica in caso di rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento”, 20 – “Diritto alla portabilità dei dati”, 21 – “Diritto di opposizione”, 22 – “processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione” del GDPR nei limiti ed alle condizioni previste dall’art. 12 GDPR. È previsto, inoltre al ricorrere di determinati presupposti il diritto di proporre reclamo, ai sensi dell’art. 77 del GDPR, al Garante per la protezione dei dati personali.
Le caratteristiche, le funzionalità e i servizi offerti, nonché le modalità di trattamento dati da parte del Titolare potrebbero in futuro subire cambiamenti e, di conseguenza, la presente informativa potrà subire modifiche e aggiornamenti e/o integrazioni. Gli Utenti sono invitati pertanto a verificarne periodicamente il contenuto consultando il Sito e/o le pagine web dedicate.
Ultimo aggiornamento: Gennaio 2026